Webshop eigenaren hebben in de meeste gevallen zelf de voorraad in beheer. Het bijhouden van de voorraad kun je op diverse manieren regelen. Welke manier het beste bij jouw webwinkel past hangt af van je wensen. Hieronder worden de verschillende opties voor voorraadbeheer toegelicht. Kies je bijvoorbeeld voor een statische of een dynamische voorraad? Na het lezen van dit blog weet je welke manier het beste past bij jou en jouw onderneming.
Voorraad handmatig bijhouden
Veel webwinkel eigenaren kiezen er bij het beginnen van een webshop voor om de voorraad handmatig bij te houden. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het bijhouden van de voorraad in een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Spreadsheets. Wanneer je net start met je webwinkel weet je precies welke producten je in voorraad hebt. Je houdt bij wat er verkocht wordt en koopt dit vervolgens weer in. Het handmatig bijhouden van de voorraad heeft als voordeel dat het gratis is.
Naarmate je meer klanten krijgt en dus ook meer producten verkoopt, kan een statische voorraad veel tijd in beslag nemen en kan je het overzicht kwijtraken. Elke keer dat je een product verkoopt moet je de voorraad bijhouden. Als je het overzicht kwijtraakt, loop je het risico dat je klanten moet teleurstellen. Zij bestellen misschien wel een product dat toch niet voorradig is.
Bijhouden met behulp van webwinkelsoftware
Een andere manier van het beheren van de voorraad is met behulp van webwinkelsoftware. Tegenwoordig biedt veel webwinkelsoftware al de mogelijkheid tot voorraadbeheer. Ben je nog in de oriënterende fase en aan het rondkijken welke webwinkelsoftware bij je past? Let er bij het selecteren van je webshopsoftware goed op dat het de mogelijkheid biedt tot voorraadbeheer.
Wanneer je gebruikmaakt van webshopsoftware is jouw voorraad dynamisch en dus altijd up-to-date. Je hoeft geen klanten teleur te stellen en bent geen tijd meer kwijt aan het handmatig bijhouden van de voorraad. Zo houd jij tijd over voor je klanten en je onderneming!
Voorraad bijhouden met behulp van een kassasysteem
Maak je al gebruik van webwinkel software, maar kun je daarin geen voorraad bijhouden? En wil je liever niet overstappen naar andere webshop software? Dan kun je gebruikmaken van een kassasysteem. Een kassasysteem is een computergestuurde kassa die meer kan dan alleen het bijhouden van de transacties in de webwinkel. Zo is het ook in staat om voorraden te beheren en kun je snel en eenvoudig nieuwe voorraden toevoegen.
Een dynamische voorraad biedt diverse voordelen met betrekking tot je klanten. Naast het feit dat je je klanten niet meer hoeft teleurstellen omdat een product niet meer voorradig is, houd jij tijd over. Ook kun je ervoor kiezen om in een webshop het aantal producten dat je nog op voorraad hebt te tonen aan je klanten. Wanneer klanten zien dat er slechts een paar producten op voorraad zijn, gaan ze sneller over tot aanschaf. Want voor ze het weten zijn ze te laat.
Ben je benieuwd met welke webshop software je de voorraad kunt beheren? Of welke kassasystemen je kunt koppelen aan je huidige webshop software? Neem dan een kijkje op Appwiki hoe je razendsnel een webshop kan starten en kom erachter welke software het beste bij je onderneming past. In de meeste gevallen kun je de software veertien of dertig dagen gratis testen. Zo kun je de software proberen voordat je tot aanschaf overgaat.
5 tips om het vertrouwen van je webwinkel niet te verliezen
reacties op “Tips voor het bijhouden van de webshop voorraad”