We beginnen bij het begin, de belanstingdienst. Het is belangrijk om te weten waaraan je als webshop eigenaar aan moet voldoen, en wat wil de belastingdienst allemaal van je weten als webshop. Wij hebben het op een rijtje voor je gezet.
De belastingdienst wil niets meer en anders weten dan hoeveel je hebt verkocht en hoeveel je hebt uitgegeven. Daarbij is het wel belangrijk om door te geven tegen welk BTW tarief (hoog 21% of laag 9%) je de producten hebt verkocht, maar ook hebt ingekocht.
Deze BTW moet je namelijk afdragen bij de verkoop, maar kan je terug ontvangen bij een inkoop.
Opzich is het dus niet heel moeilijk. Je kan dus vrij makkelijk je eigen administratie bijhouden in bijvoorbeeld Excel. Dit is een super handige tool die simpel werkt met tabbladen en opsommingen. Wanneer je op internet even zoekt op bijvoorbeeld zoektermen als ‘administratie en excel’ zal je genoeg pagina’s krijgen die je informatie kunnen geven over het werken in excel.
Bijvoorbeeld om een basis administratie te maken doe je:
Je maakt een tabblad ‘inkoop’ en een tabblad ‘verkoop’ aan, vervolgend maak je nog een tabblad ‘verschillen’. Hier noteer je al de gegevens, en wil je de basis administratie nog handiger maken zoek je op hoe je een formule kan plaatsen die voor jou automatisch de BTW berekend.
Hoe je verder de administratie (inkoop orders, verkooporders, facturen, creditfacturen enz) wil bewaren kan je zelf kiezen. Sommige vinden het fijn deze fysiek te bewaren in multo mappen. Stop deze dan op volgorde in, en op boekjaar en bewaar deze administratie voor minsten 7 jaar.
Je kan er ook voor kiezen deze papierwinkel online op te slaan. Je scant de administratie in, en order deze in duidelijke mappen online (boekjaar, periode, soort administratie enz). Handig van het online beheren van je administratie dat je ten alle tijden een blik kan werpen in de administratie en zo nodig ook kan aanpassen/ bijwerken.
Succes!