Grootboekrekeningen zijn categorieën van inkomsten en uitgaven. Grootboekrekeningen ordenen je boekhouden om sneller een balans tussen winst & verliesrekeningen te maken.
Per categorie wordt een grootboekrekening opgemaakt, zoals bijvoorbeeld telefoonkosten, autokosten en portokosten. Vaak zijn aan deze categorieën bepaalde nummers gekoppeld.
Hetzelfde wordt ook voor de inkomstenstroom gedaan, zoals bijvoorbeeld omzet, lening en terugontvangen btw kosten.
Alle uitgaven voor dezelfde kostensoort en alle inkomsten met dezelfde grootboekrekeningen worden per periode bij elkaar opgeteld. Vanuit deze situatie kan er een balans en Winst &Verlies rekening samengesteld.