Met de automatische bol.com koppeling beheer je automatisch de prijzen, de voorraad en synchroniseert je webshop met bol.com. Daarbij gaat de orderimport ook automatisch als je de koppeling actief hebt.
Je kunt met de bol.com koppeling 2 accounts gebruiken, heb je een Nederlandse en een Belgische account kan dit beide worden gebruikt, zodat je de producten in zowel Nederland als België kunt aanbieden.
Orders komen elke 15 minuten binnen in je webshop. Bol.com orders herken je aan het blauwe bolletje achter de bestelling.
Je kan op die manier de pakbonnen printen via je eigen beheerpagina zoals je gewent bent met je eigen verkooporders. Je past de status aan (bijvoorbeeld naar bol order verzonden niet betaald), en dan moet je enkel in het systeem van bol.com de order op de verwachte levertijd zetten en versturen.
De klant krijgt dan alle correspondentie e-mail berichten via bol.com.
Deze koppeling is alleen vanaf het basis pakket mogelijk.
Hoe maak je de koppeling met bol.com?
Ga op de beheerpagina naar apps.
Je bent nu in het overzicht van de apps. Hier kan je kiezen voor de optie ‘bol.com’.
Je bent nu in de beheer omgeving de FTP en API gegevens van Bol.com Nederland en Bol.com België invullen om de koppeling gegevens in te vullen.
Maar hoe kom je aan deze instellingen?
Je kan een bol.com verkoopaccount gratis aanvragen (wel KVK vereist). Wanneer je inlog gegevens hebt ontvangen van bol.com kan je inloggen op het verkopers account.
Je komt nu in het overzicht van je verkopersaccount. Klik hier rechtsboven op ‘je accountnaam’ -> en dan instellingen.
Je komt in de instellingen pagina uit. Hier moet je klikken op ‘API instellingen’ onder het kopje diensten.
Zet hier de volgende instelling op NEE. De voorraad wil je namelijk via de FTP laten verlopen, en niet via deze API instelling.
Scrol nu naar beneden. Hier kan je op de blauwe button ‘genereer API key’ klikken. De twee velden (public key en private key) worden nu gevuld met codes. Deze twee keys moet je ingeven bij de koppeling.
Let erop dat je de public key en de private key niet door elkaar haalt (en je de PRODUCTIE key genereerd).
Deze API keys zijn nodig voor het automatisch importeren van de orders van bol in je eigen verkooporder overzicht.
Je moet nu de FTPS gegevens nog ophalen om de voorraad en prijs op bol te beheren. Je kan deze ophalen via de link bij de bol.com koppeling.
Volg hier de stappen van de FTPS aanvraag. Bij een vraag moet je ook IP adres opgeven, geef hier IP adres: 81.30.39.96 op.
Klik op verzend om de FTPS gegevens aan te vragen.
Je krijgt binnen 2 werkdagen een mail van bol.com met de FTPS inloggegevens. In dit mail staat een wachtwoord FTPS, deze kan je opgeven bij de koppeling.
Als je deze twee dingen hebt ingevoerd (de FTPS gegevens, en de API keys) dan werkt de koppeling.
Je kan er nu nog voor kiezen om de verkoopprijzen op bol te verhogen met een ‘bedrag’ en/of met ‘aantal procenten’. Het is verstandig de prijs in ieder geval met €1,00 te verhogen (bedrag dat bol.com sowieso vraagt, en jij moet afdragen aan bol) en een percentage te verhogen welke van toepassing is op jouw verkoopcategorie.